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人員的及時準確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進行巡邏的一個很重要的預(yù)防手段。由此通過對社區(qū)進行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點安放在巡邏路線的關(guān)鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時讀取事件點，巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。

保障巡更人員安全：在線式巡更系統(tǒng)能夠?qū)崟r資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時間到達巡更點，系統(tǒng)將報警提示，坐在計算機前面的管理人員可以馬上通過對講機與巡更人員聯(lián)絡(luò)，了解巡更人員的目前狀況，防止意外情況發(fā)生。尤其是在偏僻的地方巡邏，該系統(tǒng)的優(yōu)越性不言而喻。巡更系統(tǒng)利用現(xiàn)有門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，則無需再考慮硬件設(shè)備，包括控制器選型等等，直接安裝一套巡更管理軟件即可。

電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點卡，巡更人員巡更到各點時用手持巡更機讀卡，由此將自己巡更到該地點的時間紀錄到巡更機里。巡更工作結(jié)束后通過通訊器把巡更機里的紀錄傳給計算機軟件進行處理，就可以得到對巡更情況(巡更的時間，地點，人物，事件)的考核結(jié)果，從而有效地防止了人員對巡更工作的逃避。